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INFORMATIVA PRIVACY E RICHIESTA CONSENSO

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR)

La presente informativa è resa da Associazione Junior Enterprise Parma (di seguito “Associazione”) ai sensi dell’articolo 13 del GDPR e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e interagiscono con il sito web dell’Associazione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Associazione Junior Enterprise Parma, con sede legale in Via John Fitzgerald Kennedy 6, 43125 Parma (PR), nella persona del legale rappresentante pro tempore
Francesco de Seriis, nato il 29/03/2001 a Pietrasanta (LU), residente a Pisa, Via Giovanni Pisano n. 29, C.F. DSRFNC01C29G628C.
Per comunicazioni relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a board@jeparma.it.

I dati verranno trattati mediante strumenti delle seguenti piattaforme:

i) Gomry Inc. (gestione eventi e community);
ii) Google LLC (servizi cloud e gestione database – server anche extra UE con garanzie standard GDPR);
iii) LinkedIn Ireland Unlimited Company e Meta Platforms Inc. (comunicazioni e networking);
iv) Aruba spa (hosting e posta elettronica).

2. Tipologie di dati personali trattati

L’Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome;
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono;
  • Dati di navigazione: indirizzi IP, orari di accesso, URL di provenienza, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato;
  • Altri dati eventualmente forniti dall’utente tramite i moduli di contatto presenti sul sito.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
 a) Ricontatto e gestione delle richieste di informazioni e assistenza, incluse comunicazioni successive alla compilazione dei moduli presenti sul sito;
 b) Invio di comunicazioni informative, promozionali e newsletter, previo consenso esplicito dell’utente;
 c) Profilazione per analizzare preferenze, abitudini e interessi dell’utente al fine di migliorare l’offerta dei servizi, solo previo consenso esplicito;
 d) Miglioramento della navigazione e analisi statistica dell’uso del sito web;
 e) Adempimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento è:

  • il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) per le finalità di cui ai punti a), b) e c);
  • l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lettera b) GDPR) su richiesta dell’interessato per le finalità a);
  • il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lettera f) GDPR) per la finalità d);
  • l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) per la finalità e).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con modalità manuali e informatizzate, secondo le misure di sicurezza previste dall’art. 32 GDPR, con soggetti autorizzati e istruiti.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:

  • Dati di contatto e identificativi: saranno conservati per un massimo di 1 anno dall’ultima interazione, salvo obblighi normativi.
  • Dati di navigazione: saranno conservati per un massimo di 12 mesi.
  • Dati per profilazione: saranno conservati fino alla revoca del consenso, comunque non oltre 12 mesi.
  •  

6. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi IT e hosting;
  • autorità competenti per obblighi di legge.

Questi soggetti operano come responsabili del trattamento o, in casi specifici, come titolari autonomi. Un elenco aggiornato è disponibile su richiesta via email a board@jeparma.it.

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali;
  • Richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
  • Opporsi al trattamento;
  • Richiedere la portabilità dei dati;
  • Essere informato in caso di violazione dei propri dati personali che possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche;
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, gli interessati possono contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email board@jeparma.it. Le richieste saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, ove necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informerà l’interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta.

8. Cookie

Il sito web utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito. Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e su come gestirli, si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

9. Consenso esplicito

Nel momento in cui l’utente compila un modulo di contatto, sono presenti le seguenti caselle di consenso:

☐ Consenso per finalità comunicative/ricontatto
 “Acconsento al trattamento dei miei dati personali per essere ricontattato/a e ricevere riscontro alle mie richieste di informazioni, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.”

☐ Consenso per finalità di profilazione (facoltativo)
 “Acconsento al trattamento dei miei dati personali per finalità di profilazione, al fine di ricevere comunicazioni e contenuti personalizzati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.”

☐ Consenso per cookie tecnici necessari (obbligatorio per l’uso del sito)
 “Prendo atto e accetto l’utilizzo dei cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, ai sensi della Cookie Policy.”

10. Modifiche all'informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati tempestivamente agli utenti mediante appositi avvisi e la versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web dell’Associazione. Si invita a verificare periodicamente la presente informativa per essere aggiornati su eventuali modifiche.

11. Reclami

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione delle disposizioni del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.